Nên đặt túi trung thu sớm bao lâu cho chiến dịch quà tặng thương hiệu?

Chỉ còn vài tuần nữa là đến Trung Thu, thời điểm nhu cầu quà tặng thương hiệu, sự kiện diễn ra liên tục. Nên đặt túi vải đựng bánh trung thu vào thời điểm nào để kịp cho các chiến dịch thương hiệu? Câu hỏi này đang khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng khi thời gian ngày càng cận kề.

Từ kinh nghiệm thực tế hơn 10 năm đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu trong mùa Trung Thu, chúng tôi nhận thấy những doanh nghiệp thành công đều có các điểm chung sau. Cùng túi vải Việt Canavi tìm hiểu nhé!

Nên đặt túi trung thu sớm bao lâu cho chiến dịch quà tặng thương hiệu?

Tại sao khi đặt túi trung thu cần có kế hoạch thời gian rõ ràng?

Giao đúng hẹn - Tránh ảnh hưởng chiến dịch

Chiến dịch quà trung thu thường chạy theo mốc thời điểm cụ thể như flash sale, tặng kèm, event, truyền thông nội bộ. Thực tế, giao hàng muộn chỉ một ngày cũng có thể khiến cả chiến dịch thất bại. Bởi vì trong không khí lễ hội, thời điểm là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả truyền thông và cảm xúc khách hàng.

Mùa cao điểm - Xưởng đông, nguy cơ trễ tiến độ

Từ cuối tháng 8 tới giữa tháng 9, nhu cầu đặt in túi, in hộp, sản xuất túi trung thu đều tăng đột biến. Các xưởng sản xuất cũng phải chạy tăng ca, thậm chí từ chối đơn hàng gấp nếu không đặt sớm.

Điều này tạo ra một "hiệu ứng domino": khi nhu cầu tăng cao, giá cả tăng do khan hiếm nguồn cung và quan trọng nhất là nguy cơ trễ hẹn giao hàng rất cao.

Cần thời gian thiết kế, xin mẫu và kiểm duyệt

Túi vải đựng bánh trung thu không chỉ đơn giản là may hàng loạt. Quy trình hoàn chỉnh bao gồm thiết kế mockup, gửi mẫu, chỉnh sửa nếu có sai sót, kiểm tra chất lượng,... Tất cả đều cần thời gian tối thiểu để đảm bảo sản phẩm đúng mẫu, đúng chất lượng mong muốn.

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua giai đoạn này và chỉ tập trung vào thời gian sản xuất, dẫn đến những bất ngờ không mong muốn về chất lượng cuối cùng.

Tại sao khi đặt túi trung thu cần có kế hoạch thời gian rõ ràng?

Khung thời gian đặt túi trung thu cho từng mục đích

Dưới đây là khung thời gian tối ưu được rút ra từ kinh nghiệm thực tế, phù hợp với từng dạng chiến dịch và số lượng:

Quà tặng nội bộ, ưu đãi tiểu thương (khoảng 500 túi)

  • Thời gian cần có trước Trung Thu: 10-15 ngày
  • Đây là loại đơn hàng đơn giản nhất với thiết kế không phức tạp, thường chỉ in logo đơn giản một màu. Tuy nhiên, ngay cả với đơn hàng nhỏ, bạn vẫn cần thời gian để chuẩn bị và sản xuất một cách chỉn chu.

Quà tặng khách hàng - Sự kiện quy mô nhỏ (khoảng 1000 - 2000 túi)

  • Thời gian cần có trước Trung Thu: 20-25 ngày
  • Với số lượng này, bạn cần thời gian để xưởng gửi mẫu, chỉnh sửa logo, đảm bảo chất lượng đồng đều. Thời gian sản xuất cũng dài hơn và cần có kế hoạch để xử lý các vấn đề phát sinh.

Quà VIP, combo bánh cao cấp cho sự kiện (trên 2000 túi)

  • Thời gian cần có trước Trung Thu: 30-35 ngày
  • Đây là loại chiến dịch quan trọng, thường yêu cầu in nhiều màu, kiểm tra kỹ lưỡng, điều phối phức tạp. Cần thời gian để đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo.

Đơn hàng Event lớn, Gala, Offline (trên 5.000 túi)

  • Thời gian cần có trước Trung Thu: 45 - 60 ngày
  • Với khối lượng lớn như vậy, cần thời gian dài hơn, chuẩn bị giấy tờ ký hợp đồng và phải đảm bảo xưởng có đủ công suất để sản xuất đúng tiến độ.

Lưu ý: Trung Thu năm 2025 rơi vào ngày 6/10/2025, các doanh nghiệp hãy tính toán thời gian đặt may túi vải thích hợp dựa trên mốc này để tránh xảy ra sai sót.

Khung thời gian đặt túi trung thu cho từng mục đích

7 giai đoạn trong quy trình sản xuất túi đựng bánh trung thu tại Canavi

Để hiểu rõ tại sao cần thời gian dài như vậy, hãy cùng phân tích quy trình 7 bước triển khai thực tế tại xưởng Canavi:

Bước 1: Lên brief (1-2 ngày)

Đây là bước quan trọng nhất, bạn cần xác định rõ ràng mục đích sử dụng, đối tượng nhận quà, số lượng chính xác, chất liệu mong muốn (vải không dệt hay canvas), kích thước, màu sắc in, logo và các chi tiết phụ khác.

Một brief rõ ràng sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong các bước tiếp theo và tránh những hiểu lầm không đáng có.

Bước 2: Tư vấn và báo giá chi tiết (1-2 ngày)

Dựa trên brief, xưởng sẽ tư vấn về chất liệu phù hợp, phương pháp in logo (một màu hay nhiều màu), loại quai túi, các chi tiết đi kèm như dây kéo, nút bấm. Sau đó sẽ tiến hành báo giá cụ thể bao gồm cả VAT và phí giao hàng.

Giai đoạn này cũng là lúc bạn có thể thương lượng về giá cả và điều chỉnh yêu cầu để phù hợp với ngân sách.

Bước 3: Thiết kế mockup và gửi duyệt (2-3 ngày)

Nhà thiết kế sẽ tạo mockup 3D để bạn thấy rõ cách phối màu, cân chỉnh logo và bố cục tổng thể. Nếu cần chỉnh sửa, mỗi phần điều chỉnh sẽ mất thêm 1-2 ngày.

Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với mong đợi của bạn.

Bước 4: Gửi mẫu thực tế (3-5 ngày)

Nếu doanh nghiệp có yêu cầu, xưởng sẽ may và in thử túi mẫu để bạn kiểm tra chất liệu, độ sắc nét đường may, màu in có đúng so với mockup không. Đây là cơ hội cuối cùng để điều chỉnh trước khi sản xuất hàng loạt.

Bước 5: Sản xuất hàng loạt (7-14 ngày)

Sau khi duyệt mẫu, xưởng sẽ lên kế hoạch sản xuất túi hàng loạt. Thời gian sản xuất phụ thuộc vào số lượng và độ phức tạp của từng loại túi.

Bước 6: Kiểm tra QC và đóng gói (2-3 ngày)

Mỗi túi sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về đường chỉ, chất lượng in logo, kích thước và chất lượng vải. Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đóng gói cẩn thận để giao đến khách hàng.

Bước 7: Giao hàng (1-4 ngày)

Thời gian giao hàng phụ thuộc vào khoảng cách: nội thành có thể trong ngày, các tỉnh xa có thể mất 2-4 ngày tùy đơn vị vận chuyển.

7 giai đoạn trong quy trình sản xuất túi đựng bánh trung thu tại Canavi

Tìm hiểu thêm về: Xưởng may túi trung thu in logo theo yêu cầu

Lời khuyên từ Canavi

Đồng bộ hóa chiến dịch: Đặt túi trước một tháng để có thời gian lên ý tưởng chiến dịch đồng bộ giữa bánh, túi, slogan và truyền thông trên các nền tảng Facebook, Zalo, sự kiện offline.

Phối màu thông minh: Chọn tone màu túi phù hợp với hình ảnh truyền thông Trung Thu: đỏ, vàng, cam, xanh lam là những màu "may mắn" dễ kết hợp với bộ nhận diện thương hiệu.

Cá nhân hóa trải nghiệm: Kết hợp túi với voucher, tag chúc, lời cảm ơn cá nhân để tăng sự gắn kết và tạo cảm giác đặc biệt cho khách hàng, giúp họ cảm thấy được trân trọng và ghi nhớ thương hiệu lâu hơn.

Xưởng may túi đựng bánh trung thu theo yêu cầu Canavi

Kinh nghiệm và uy tín

Với 10 năm kinh nghiệm sản xuất túi vải, Canavi đã đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu kinh doanh bánh Trung Thu và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Công nghệ hiện đại

Trang bị máy móc hiện đại, kỹ thuật đảm bảo logo sắc nét, màu sắc bền đẹp, hạn chế lem hay phai màu theo thời gian.

Đa dạng chất liệu

Cung cấp đa dạng chất liệu từ túi vải không dệt, túi vải bố canvas, túi vải đay,... Ngoài ra, còn có thể may tag, túi con bên trong, cúc bấm theo yêu cầu riêng của từng thương hiệu.

Tư vấn chuyên sâu

Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn lựa chọn chất liệu, độ dày, form túi phù hợp và lên ý tưởng phù hợp với định hướng thương hiệu.

Chi phí minh bạch

Báo giá rõ ràng, phù hợp mọi ngân sách, từ đơn hàng trăm túi đến nghìn túi, với nhiều ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thân thiết.

Xưởng may túi đựng bánh trung thu theo yêu cầu Canavi

Gọi ngay hoặc để lại thông tin để được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng! Canavi cam kết đồng hành cùng thương hiệu tạo nên chiến dịch quà Trung Thu ý nghĩa và hiệu quả!

Thông tin liên hệ:

Viết bình luận